关于做好2016年大学生志愿服务西部计划
志愿者报到工作的通知
各高校项目办：
按照全国大学生志愿服务西部计划项目管理办公室统一部署,
根据《2016年大学生志愿服务西部计划实施方案》的要求，7月18—24日，省项目办将分批组织我省志愿者到服务地报到。为切实做好2016年大学生志愿服务西部计划志愿者报到工作，现将有关事宜通知如下：
一、报到方式及注意事项
1.赴宁夏自治区志愿者
相关高校必须选派一名负责西部计划的老师带队，率本校志愿者统一于7月18日15:00前到济南东进站口集合（联系人：郑晓萍，13705408115）。志愿者将乘坐当日17:17发车的K1286次列车赴银川。没有集中报到的志愿者需由学校项目办向省项目办提交书面证明，并于19日直接到宁夏回族自治区党校（银川市西夏区怀远西路155号）报到。同时，宁夏自治区项目办在银川火车南站前广场设立接站点。报到联系人：张光旭
0951-2090251、18295109055。
2.赴新疆自治区志愿者
相关高校必须选派一名负责西部计划的老师带队，率本校志愿者统一于7月21日下午17：00前到泉城宾馆（地址：山东省济南市天桥区车站街115号，济南火车站出站口西侧，电话：0531—86910828）一楼大厅报到。志愿者将乘坐当晚22:02发车的Z105次列车赴乌鲁木齐。没有集中报到的志愿者需由学校项目办向省项目办提交书面证明，并于23—24日直接到新疆农业大学（乌鲁木齐市沙依巴克区农大东路311号）报到，届时，新疆自治区项目办将在乌鲁木齐火车南站广场设立接站点。报到联系人：刘洋、张亚静，联系电话：0991-2817084（兼传真）、17767618720、18599210857。
3. 赴新疆兵团志愿者
相关高校必须选派一名负责西部计划的老师带队，率本校志愿者统一于7月22日下午17：00前到泉城宾馆（地址：山东省济南市天桥区车站街115号，济南火车站出站口西侧，电话：0531-86910828）一楼大厅报到，志愿者将乘坐当晚22:02发车的Z105次列车赴乌鲁木齐。没有集中报到的志愿者需由学校项目办向省项目办提供书面证明，并于23-24日直接到新疆师范大学温泉校区（乌鲁木齐市温泉东路）报到。同时，新疆兵团项目办在乌鲁木齐火车南站前广场设立接站点。报到联系人：
田华（0991—2890582,15502453542）。
4.赴西藏自治区志愿者
相关高校必须选派一名负责西部计划的老师带队，率本校志愿者统一于7月23日12:00前到山东金都大酒店（地址：山东省济南市市中区英雄山路155-1号，电话：0531-86139139 ，联系人：郑晓萍，13705408115）一楼大厅报到。13：20参加山东省西部计划志愿者送行仪式暨入藏志愿者培训后乘坐当日下午17:54发车的Z273次列车赴西宁转拉萨。没有集中报到的志愿者需由学校项目办向省项目办提供书面证明，并于25日直接到西藏报到。报到联系人：王震，联系电话：18989909995。
5.赴青海省志愿者。
相关高校必须选派一名负责西部计划的老师带队，率本校志愿者统一于7月24日12:00前到泉城宾馆（地址：山东省济南市天桥区车站街115号，济南火车站出站口西侧，电话：0531-86910828）一楼大厅报到。志愿者将乘坐当日下午17：54发车的Z273次列车赴西宁。没有集中报到的志愿者需由学校项目办向省项目办提供书面证明，并于25日直接到青海省团校（西宁市城中区南川西路137号）报到。青海省项目办将在西宁火车站前广场设立报到点。报到联系人：魏廷辉，0971—8220354。
6.赴其他自行联系服务地志愿者。
个别自行联系服务地的志愿者，请相关高校通知到志愿者本人，提前与服务地沟通报到事宜，并按照要求自行安排报到。相关高校要及时掌握这部分志愿者的报到情况，保证志愿者安全顺利报到。这部分志愿者的确认通知书请相关高校提前联系我们自取或办理邮递。
三、在济报到及订票费用
为确保志愿者如期报到，省项目办为西部计划志愿者统一预订车票。
（一）车次及票款
1.
宁夏：K1286次，济南东—银川，17:17（18日）出发，次日（19日）09:50到达。硬卧票价301元/张（含订票费5元/张）。
2.新疆：Z105次。济南-乌鲁木齐，22：02（21日）出发，第三日（23日）11：15到达。硬卧票价654元/张（含订票费5元/张）。
3.兵团: Z105次。济南-乌鲁木齐，22：02（22日）出发，第三日（24日）11：15到达。硬卧票价654元/张（含订票费5元/张）。
4.西藏（到西宁转乘）：Z273次。济南-西宁，17：54（23日）出发，次日（24日）17：43到达，硬卧票价444元/张（含订票费5元/张）。Z6811次，西宁—拉萨，20:15（24日）出发，第二日（25日）18:18到达，硬卧票价564元/张（含订票费5元/张）。合计1008元。
5.青海:
Z273次。济南-西宁，17：54（24日）出发，次日（25日）17：43到达。硬卧票价444元/张（含订票费5元/张）。
（二）在济报到食宿说明
所有志愿者本次报到不要求住宿，食宿不做统一安排，个别有需要住宿的志愿者或者带队老师，请提前自行做好安排，并在保证食品安全的前提下，采取就近按需就餐的方式。
请各高校认真统计志愿者定票信息以及自行报到志愿者信息，请务必于7月4日12：00点前将订购车票情况回执（见附件2）以电子邮件形式报省项目办（sdxbjh＠126.com）。请各高校项目办将预订车票款提前收齐，报到时由带队老师统一领取车票。
四、注意事项
1.
志愿者到服务岗位报到时，必须携带医院体检报告单、确认通知书、2016年应届毕业生毕业证、学位证、身份证及三证的复印件。
2.
志愿者要根据自身情况准备一些常用药品，如防中暑、防晕车、防食物中毒以及感冒药等，随身携带雨具。上车前根据乘车时间长度准备相应食物、饮用水。进藏志愿者做好高原反应预防措施。
3.
志愿者只需携带随身衣物（高寒地区请备好保暖衣物）、学习用品及基本生活用品，被褥、床垫等由服务单位提供。如有托运行李的志愿者，请在到达具体服务岗位后，再通知家人直接邮寄至服务单位，以避免行李丢失。
4.志愿者签订招募协议后，请各高校项目办认真做好志愿者的思想工作，避免违约现象发生。
5.由于订购车票需要本人身份证号码，请务必在订购车票回执中详细填写核对相关信息。
四、工作要求
1.周密组织。各高校要进一步提高认识，精心组织，周密安排，采取切实有效措施，确保各项工作顺利衔接。各高校可根据本校实际，自行在校内组织志愿者出征仪式。
2.确保安全。各高校要及时将报到相关事宜通知每一名志愿者，并安排专人负责，确保所有志愿者按时、安全、顺利报到。
3.做好总结。各高校要严格按照《2016年山东省大学生志愿服务西部计划实施方案》的要求，做好2016年西部计划招募派遣工作总结，整理上报工作报告、相关图片信息以及有关媒体报道情况。相关材料请于8月10前以电子邮件形式报团省委志愿者工作部。各高校上报总结的情况，将作为省项目办对各高校项目办考核评估的一项重要内容。
联系人：刘 杰
电
话：0531-82073583（传真），15665760815（刘杰）
E-mail:
sdxbjh＠126.com
附：1.2016年西部计划志愿者报到安排表
2.西部计划志愿者车票、自行报到情况回执
山东省大学生志愿服务西部计划
项目管理办公室
2016年6月30日
